TABLE

Seperti bisa kita buka setar di komputer lalu ke program Microsoft Office dan arahkan ke Microsoft Ofiice Acces 2007 jika yang kita pakai Microsoft Office 2007, setelah kita klik keluar acces 2007 dimana disana tertera:
-New blank database
-Featured online templets

Kita klik blank database, disebelah kana keluar blank database yang kita inginkan, yaitu File name: database 1, database 2 dan seterusnya tergantung beberapa yang telah kita creat, dan setelah itu dibawah sebelah kiri atau kanan database jika berbahasa inggris yang dipakai ada tulisan creat atau censel, kita klik yang creatnya, maka akan muncul table 1 yang akan kita isi sesuai dengan keinginan atau data yang kita butuhkan.

Untuk pengisian table 1 tersebut, bisa dengan klik kanan mouse pada tulisan Table 1 tersebut yang sudah ada data ID serta Add New Field, jika sudah di klik keluar tulisan: Save, close, close All, Design View dan Datasheet View.

Klik Design View maka akan muncul tawaran untuk merobah nama table tersebut, silahkan anda robah sesuai dengan yang Anda inginkan atau job serta sasaran yang sedang atau akan dikerjakan. Misal dengan tulisan BARANG, SISWA atau yang lainnya, terus klik oke dan akan muncul tabel tersebut sesuai dengan nama yang kita masukan.

Serta di table tersebut muncul untuk diisi dibagian:
1. Field Name
2. Data Type
3. Description

Trik Pertama: Nah sekarang kita belajar untuk pengisian field name, misalnya:
No Induk, Nama Siswa, Tanggal Lahir, Ayah, Ibu, Alamat, Telpon, Kelas, Tahun Pelajaran, Semester, Tanggal Masuk dan data-data yang lainnya yang dibutuhkan sekolah atau data-data yang dibutuhkan dalam manajemen perdagangan atau yang lainnya.


Trik Kedua: Data Type otomatis terisi sendiri dengan ajakan atau mengarahkan dari bentuk Field Namenya apa mau dibagaimanakan, pertama-tama pada data type keluar tulisan text, klik text tersebut maka akan muncul sebelah kanan arah panah untuk ajakan apa mau nanti jika kita isi untuk Text, Memo, Number, Data/Time, Currency, AutoNumber, Yes/No, OLE Objec, Hyperlink, Attachment atau Lookup Wizard.

Untuk menyesuaikan tentunya No Induk jika dengan angka harus angka sesuai bilangan yang bisa dieja bilangannya, tetapi jika bilangan untuk tidak bisa dieja maka gunakan text, contoh: 10.1.00023 tentunya bagi bilangan agak menyulitkan walaupun pada maksudnya bilangan (10=menunjukan tahun 2010, titik pemisan, 1=SD, 00023=nomor data anak) bilangan ini agak menyulitkan karena tak sesuai dengan ejaan bilangan, maka untuk tulisannya di Data Type memakai text.

Lain bedanya dengan Nama Siswa tentu yang akan kita tulis nanti text, maka pada Data Type adalah text atau tanggal lahir kita klik di Data Type adalah Data/Time. Atau pada photo kita klik pada Data type adalah Attachment.

Diantara maksud Kesemuanya itu adalah:
1. Text,
2. Memo,
3. Number,
4. Data/Time,
5. Currency,
6. AutoNumber,
7. Yes/No,
8. OLE Objec,
9. Hyperlink,
10.Attachment,
11.Lookup Wizard.