Atau bisa kilk All Program, cari keatas Microsoft Access, klik dan cari Microsoft Office Access, seperti gambar dibawah ini:
Setelah terbuka Microsoft Access, tampak layar dibawah ini:
Setelah tampak layar Microsoft Access, lalu kita pergunakan dengan menggunakan Blank Database:
Lalu kita klik Blank Database tersebut, maka akan muncul disebelah kanan layar gambar seperti dibawah ini:
Nampak disebelah kanan layar Blank Database yang siap kita pergunakan dengan petunjuk ditergantungkan beberapa database yang telah kita gunakan, hingga ditulisan muncul database1 jika pertama kita mempergunakannya, atau database2 yang kedua kalinya, atau seterusnya yaitu database3, database4,
lalu kita klik Create pada data yang tertera dibawah ini:
Setelah mengkilk Cerate maka akan muncul terarah ke table, lihat gambar dibawah ini:
Setelah itu arahkan kursor ke Table yang kelihatan kuning atau ketulisan table disebelah kirinya, dan klik kanan mouse di table tersebut, makan akan muncul beberapa perintah yang terdaftar sepereti: Save, Save As, Close, Close All, Design View dan Datasheet View lalu kita klik yang kita inginkan seperti gambar dibawah ini:
dan setelah itu kita memulai mempergunakan data yang kita inginkan dengan munculnya perintah untuk mengganti nama di layar, nah bisa kita isi dengan nama yang kita inginkan,
misalnya DATA SISWA, DATA PEGAWAI, DATA PENDUDUK, dan data yang lainnya sesuai program yang kita inginkan, lihat gambar dibawah ni:
Setelah kita memasukan dengan apa yang kita inginkan, lalu kita klik Ok bila yang kita inginkan sudah pas, atau bisa langsung klik Ok jika table tersebut dianggap bisa dan kita tidak lupa jika memperbaiki atau mendesainnya, atau bisa juga setelah muncul perintah Save As langsung klik Ok terlihat sebelah kiri tulisan Table1, table2, table3 dan seterusnya, bisa kita mengganti nama table tersebut dengan klik kanan mouse ditulisan Table1, muncul perintah-perintah yang khusus untuk ganti nama table dengan klik rename, tapi mesti diingat layar Microsof yang ada ditengan pada posisi kosong dengan diklos dahulu.
Gambar ini untuk menggati nama Table1 dengan klik Rename
Misalnya diganti dengan DATA SISWA
Setelah muncul penggantia nama tersebut, kita bisa mengisi didata tersebut dengan apa yang kita inginkan semisal dibawah ini:
Kita klik tulisan DATA SISWA, dan mengikuti petunjuk dengan mengklik kanan mouse lalu kita ikuti petunjuk khususnya jika kita ingin mendesain dengan mengklik Design View
Setelahnya itu kita bisa mengisi tampilan Design View dengan tulisan muncul ID dan seperti apa yang dilihat digambar, dan biarkan ID tersimpan, karena untuk merekort dan menertiban apa yang kita record otomatis tertib terisi dengan sendirinya, lalu kita mengisi dibawahnya ID dengan apa yang kita inginkan, misal dengan mengisi NO, NAMA, ALAMAT, UMUR, KELAS, ORANG TUA dan yang lainnya tentang Data Siswa
Tapi mesti diikuti ketika kita memasukan tulisan diatas tersebut Microsoft Acces kadang menolaknya di dikasih tanda-tanda tertentu dalam tulisan, misal ditulis titik, komam, garis miring dan lainnya.
Dibawah kolom Field Name Untuk sementara dibawah ID seperti diatas, kita isi dengan apa yang kita inginkan serta bisa menambah, mengganti dan menghapusnya.
Dalam Fied Name / Nama Field:
Pada kolom Feild Name, Anda dapat memasukan nama-nama field, sedangkan aturan untuk nama feild adalah:
- Dalam sebuah table jangan ada yang memiliki nama sama,
- Panjang Field dapat terdiri dari 64 kerakter yang merupakan kombinasi antara huruf, angka, spasi, dan karakter khusus, kecuali tanda titik (.), tanda seru(!), tanda petik atas ('), serta tanda kurung siku-siku ([]).
Lalu kita perhatikan Data Type digunakan untuk menentukan tipe data dari suatu field dalam sebuah table, dengan pilihan tipe sebagaimana terlihat digambar:
Anda bisa memahami beberapa kegunaan Data Type ditabel bawah ini:
| NO | TIPE | KETERANGAN |
|---|---|---|
| 1 | Text | Untuk menerima data teks sampai 255 kerakter |
| yang terdiri dari huruf, angka dan simbul gerafik. | ||
| 2 | Memo | Untuk menerima data teks sampai 65.535 kerakter |
| yang terdiri dari huruf, bilangan, tanda baca, serta simbul gerafik. | ||
| Tipe data ini dapat digunakan sebagai acuan untuk | ||
| pengurutan data (indeks). | ||
| 3 | Number | Untuk menerima digit, tanda minus, dan titik desimal. |
| Tipe data number mempunya lima pilihan ukuran bilangan | ||
| dan jumlah digit tertentu. | ||
| 4 | Date/Tipe | Untuk menerima data tanggal dan waktu, serta nilai tahun yang |
| dimulai dari tahun 100 s/d 9999. | ||
| 5 | Currency | Untuk menerima data digit, tanda minus dan tanda titik desimal |
| dengan tingkat ketepatan 15 digit desimal disebelah kiri tanda | ||
| titik desimal dan empat digit sebelah kanan tanda titik desimal. | ||
| 6 | Auto Number | Untuk menampilkan nomor urut secara otomatis yaitu berupa |
| data angka mulai dari nilai 1 dengan selisih 1. | ||
| 7 | Yes / No | Tipe ini untuk menerima salasatu data dari dua nilai: Yes/No, |
| True/False atau On/Off. | ||
| 8 | OLE Object | Untuk menerima data yang berupa objek gerafik, spreadsheet, |
| foto digital, rekaman suara atau video yang dapat diambil dari | ||
| program aplikasi lain. Ukuran maksimum adalah 1 GB. | ||
| 9 | Hyperlink | Untuk menerima data yang berupa teks yang berwarna, bergaris |
| bawah dan gerfik, tipe data seperti ini berhubungan dengan jaringan. | ||
| 10 | Attachment | Untuk menerima data yang berupa file gambar, spreadsheet, doku- |
| men, gerafik dan tipe file lainnya. | ||
| 11 | Lookup Wizerd | Untuk menampilkan satu dari beberapa tipe data yang ada dalam |
| suatu daftar. Data tersebut dapat Anda ambil dari table maupun query | ||
| yang ada. |
klik disini lanjutan ke Pelajaran kedua
