Sixth Lesson Record Display
Stepping lesson to 6, but the program must be remembered pelajara previously, namely: Lesson 1 , Lesson 2 , Lesson 3 , Lesson 4 , and lessons to 5 .
And the lesson this time we will discuss the appearance of Record for our good to use Access that we make and the more easier, especially practical for us or anyone who studies and dig.
Once we enter in the data table:
See below:
We input the Name field (The names that we will use) are:
Name:
No Parent:
Address:
Age:
Parents:
Photos:
Class:
Venue:
Date of Birth:
Entry Date:
and others are in want!.
Then there is the writing on the right note the instructions for use would with any type of data? ... as seen from the start
Field Name Data Type
Name Tex
No Parent Number
Place Tex
Date of Birth Date / Time
Age Number
Parents Tex
Photos Attachment
Pelajaran Keenam Tampilan Record
Menginjak pelajaran ke 6, namun mesti di ingat pelajara sebelumnya, yaitu: Pelajaran ke 1, Pelajaran ke 2, Pelajaran ke 3, Pelajaran ke 4, dan pelajaran ke 5.
Dan pelajaran kali ini kita akan membahas tampilan Record agar kita enak untuk menggunakan Access yang telah kita bikin serta lebih mempermudah, praktis khusus bagi kita atau siapapun yang mempelajari dan menggalinya.
Setelah kita memasukan di data table:
Lihat dibawah ini:
Kita masukan field Name (Nama-nama yang akan kita gunakan ) diantaranya:
Nama :
No Induk :
Alamat:
Umur :
Orang Tua:
Foto :
Kelas :
Tempat :
Tanggal Lahir :
Tanggal Masuk :
dan yang lainnya yang di inginkan!.
Lalu perhatikan disebelah kanan tulisan ada intruksi untuk mempergunakan mau dengan data type apa?... seperti terlihat dari mulai
Dan pelajaran kali ini kita akan membahas tampilan Record agar kita enak untuk menggunakan Access yang telah kita bikin serta lebih mempermudah, praktis khusus bagi kita atau siapapun yang mempelajari dan menggalinya.
Setelah kita memasukan di data table:
Lihat dibawah ini:
Kita masukan field Name (Nama-nama yang akan kita gunakan ) diantaranya:
Nama :
No Induk :
Alamat:
Umur :
Orang Tua:
Foto :
Kelas :
Tempat :
Tanggal Lahir :
Tanggal Masuk :
dan yang lainnya yang di inginkan!.
Lalu perhatikan disebelah kanan tulisan ada intruksi untuk mempergunakan mau dengan data type apa?... seperti terlihat dari mulai
| Field Name | Data Type |
|---|---|
| Nama | Tex |
| No Induk | Number |
| Tempat | Tex |
| Tgl Lahir | Date/Time |
| Umur | Number |
| Orang Tua | Tex |
| Foto | Attachment |
Pelajaran Kelima Tampilan Form
Menginjak pelajaran ke 5, namun mesti di ingat pelajara sebelumnya, yaitu: Pelajaran ke 1, Pelajaran ke 2, Pelajaran ke 3, Pelajaran ke 4.
Dan pelajaran kali ini kita akan membahas tampilan Record agar kita enak untuk menggunakan Access yang telah kita bikin serta lebih mempermudah, praktis khusus bagi kita atau siapapun yang mempelajari dan menggalinya.
Setelah kita memasukan di data table:
Lihat dibawah ini:
Kita masukan field Name (Nama-nama yang akan kita gunakan ) diantaranya:
Nama :
No Induk :
Alamat:
Umur :
Orang Tua:
Foto :
Kelas :
Tempat :
Tanggal Lahir :
Tanggal Masuk :
dan yang lainnya yang di inginkan!.
Lalu perhatikan disebelah kanan tulisan ada intruksi untuk mempergunakan mau dengan data type apa?... seperti terlihat dari mulai
Dan pelajaran kali ini kita akan membahas tampilan Record agar kita enak untuk menggunakan Access yang telah kita bikin serta lebih mempermudah, praktis khusus bagi kita atau siapapun yang mempelajari dan menggalinya.
Setelah kita memasukan di data table:
Lihat dibawah ini:
Kita masukan field Name (Nama-nama yang akan kita gunakan ) diantaranya:
Nama :
No Induk :
Alamat:
Umur :
Orang Tua:
Foto :
Kelas :
Tempat :
Tanggal Lahir :
Tanggal Masuk :
dan yang lainnya yang di inginkan!.
Lalu perhatikan disebelah kanan tulisan ada intruksi untuk mempergunakan mau dengan data type apa?... seperti terlihat dari mulai
| Field Name | Data Type |
|---|---|
| Nama | Tex |
| No Induk | Number |
| Tempat | Tex |
| Tgl Lahir | Date/Time |
| Umur | Number |
| Orang Tua | Tex |
| Foto | Attachment |
Pelajaran keempat Mengolah Data Record Microsoft Office Access
Setelah kita menelaah dan memeraktekan Pelajaran 1
, Pelajaran 2 dan Pelajaran 3.
Kini kita melangkah ke pelajaran 4 tentang pengolahan data record dalam Microsoft Office Access
Dalam Record ini kita bisa merekap data yang dimasukan di Form, seperti dari bentuk table DATA SISWA ke:
- Rekap Daftar Baru
- Rekap Daftar Ulang
- Rekap Data Siswa
- Rekap SPP
- Rekap Buku Perpustakaan
- Rekap Sarana dan Prasarana
- Rekap Surat Pindah
- Rekap Surat Keterangan
- Rekap Nilai
- Rekap Guru
- Rekap Keluar / Masuk Surat
- Rekap Keluar / Masuk Keuangan
- Dan yang lainnya yang dibutuhkan di Sekolah atau diluar sekolah.
Kini kita melangkah ke pelajaran 4 tentang pengolahan data record dalam Microsoft Office Access
Dalam Record ini kita bisa merekap data yang dimasukan di Form, seperti dari bentuk table DATA SISWA ke:
- Rekap Daftar Baru
- Rekap Daftar Ulang
- Rekap Data Siswa
- Rekap SPP
- Rekap Buku Perpustakaan
- Rekap Sarana dan Prasarana
- Rekap Surat Pindah
- Rekap Surat Keterangan
- Rekap Nilai
- Rekap Guru
- Rekap Keluar / Masuk Surat
- Rekap Keluar / Masuk Keuangan
- Dan yang lainnya yang dibutuhkan di Sekolah atau diluar sekolah.
Mengolah Form Microsoft Office Access
Setelah kita pelajari beberapa pelajaran:Pelajaran ke 1 dan Pelajaran ke 2
Sekarang kita berlanjut ke pelajaran ke 3 selanjutnya kita akan mengolah dan memodifikasi tampilan Form
Dalam Form ini kita bisa menampilkan berbagai gaya yang kita inginkan dengan desain dan cara seta bentuk penampilannya, semisal tampilan depan ketika orang meng klik dan yang lainnya.
Juga dalam Table DATA SISWA bisa dicetak dengan berbagai Form yang kita inginkan, misalnya:
- Cetak Data
- Induk Siswa
- Kartu SPP
- Laporan SPP Bulanan
- Laporan SPP Semesteran
- Laporan SPP Tahunan
- Kwitansi Sekolah, Buku, Daftar Ulang DLL
- Daftar Nilai Harian Siswa
- Daftar Nilai Harian Guru
- Daftar Hadir Guru
- Leger Nilai
- Surat Pindah Siswa
- Surat Keterangan Guru
- Surat Keterangan Siswa
- Dan Yang Lainnya
Bisa kita pergunakan Form ini,
Sekarang kita berlanjut ke pelajaran ke 3 selanjutnya kita akan mengolah dan memodifikasi tampilan Form
Dalam Form ini kita bisa menampilkan berbagai gaya yang kita inginkan dengan desain dan cara seta bentuk penampilannya, semisal tampilan depan ketika orang meng klik dan yang lainnya.
Juga dalam Table DATA SISWA bisa dicetak dengan berbagai Form yang kita inginkan, misalnya:
- Cetak Data
- Induk Siswa
- Kartu SPP
- Laporan SPP Bulanan
- Laporan SPP Semesteran
- Laporan SPP Tahunan
- Kwitansi Sekolah, Buku, Daftar Ulang DLL
- Daftar Nilai Harian Siswa
- Daftar Nilai Harian Guru
- Daftar Hadir Guru
- Leger Nilai
- Surat Pindah Siswa
- Surat Keterangan Guru
- Surat Keterangan Siswa
- Dan Yang Lainnya
Bisa kita pergunakan Form ini,
Pelajaran kedua Tentang Microsoft Access
Setelah kita belajar pelajaran ke 1 tentang pengolahantable.
Sekarang berlanjut ke pelajaran 2 tentang pengolahan form.
Seperti terlihat digambar ini: Nampak table yang telah kita buat terlihat disebelah kiri (DATA SISWA:Table), setelah itu arahkan kursor ketulisan tersebut dan klik satu kali tulisan hingga warna desain tulisan tersebut berubah kuning,
Setelah berubah warna kekuning lalu kita pindahkan kursor kearah Menubar / Tab terlihat beberapa bagian dalam Tab tersebut diantaranya : Home, Create, External Data, Datasheet
lalu kita arahkan moust ke Create dan menekannya, maka akan muncul bebera toolbar seperti dilihat digambar ini:
Nah dalam gambar diatas kita lihat kursor pada klik Create, dan setelahnya itu arahkan kursor ke toolbar Form, lihat gambar dibawah ini:
Lalu kita klik Form tesebut, maka akan muncul apa yang telah kita tulis ditable pertama itu, dari mulai ID dan yang lainnya yang kita masukan tadi.
lihat gambar dibawah ini:
Ketika kita mengklik Form maka muncul layar yang tadi, dan untuk memodifikasinya tentu ada beberapa trik, diantara trik sama seperti di modifikasi atau desain table yaitu klik kanan moust DATA SISWA hingga muncul beberapa perintah, diantaranya :
- Save
- Save As
- Close
- Close All
- Design View
- Datasheet View
Lihat digambar!.
Setelah kita memilih Save misalnya, keluar layar kecil untuk menyimpan datanya (Save As), Lalu kita ganti namanya sesuai dengan yang kita inginkan contoh dengan nama CETAK DATA, untuk memasukan data yg berkelanjutan Misalnya didesain hingga kaya kaya data disini
Setelah kita memberinama agar tidak lupa, antara berkalitan Form (CETAK DATA) yang ini dengan tabel DATA SISWA ------->dengan Form (CETAK DATA) lalu jika sudah di Save kita Close atau Close All hingga nampak seperti dibawah ini, yang terlihat disebelah kiri layar yaitu tulisan:
1. DATA SISWA : Table
2. CETAK DATA yang berbentuk Form
Setelah itu bisa kita mendesain Form (CETAK DATA) dengan mengklik mause sebelah kanan ditulisan CETAK DATA / Form, maka akan muncul beberapa perintah untuk kita pergunakan,
Diantara perintahnya:
- Open
- Layout View
- Design View
- Export
- Rename
- Hide in this group
- Delete
- Cut
- Copy
- Paste
- View Propertis
Sekarang berlanjut ke pelajaran 2 tentang pengolahan form.
Seperti terlihat digambar ini: Nampak table yang telah kita buat terlihat disebelah kiri (DATA SISWA:Table), setelah itu arahkan kursor ketulisan tersebut dan klik satu kali tulisan hingga warna desain tulisan tersebut berubah kuning,
Setelah berubah warna kekuning lalu kita pindahkan kursor kearah Menubar / Tab terlihat beberapa bagian dalam Tab tersebut diantaranya : Home, Create, External Data, Datasheet
lalu kita arahkan moust ke Create dan menekannya, maka akan muncul bebera toolbar seperti dilihat digambar ini:
Nah dalam gambar diatas kita lihat kursor pada klik Create, dan setelahnya itu arahkan kursor ke toolbar Form, lihat gambar dibawah ini:
Lalu kita klik Form tesebut, maka akan muncul apa yang telah kita tulis ditable pertama itu, dari mulai ID dan yang lainnya yang kita masukan tadi.
lihat gambar dibawah ini:
Ketika kita mengklik Form maka muncul layar yang tadi, dan untuk memodifikasinya tentu ada beberapa trik, diantara trik sama seperti di modifikasi atau desain table yaitu klik kanan moust DATA SISWA hingga muncul beberapa perintah, diantaranya :
- Save
- Save As
- Close
- Close All
- Design View
- Datasheet View
Lihat digambar!.
Setelah kita memilih Save misalnya, keluar layar kecil untuk menyimpan datanya (Save As), Lalu kita ganti namanya sesuai dengan yang kita inginkan contoh dengan nama CETAK DATA, untuk memasukan data yg berkelanjutan Misalnya didesain hingga kaya kaya data disini
Setelah kita memberinama agar tidak lupa, antara berkalitan Form (CETAK DATA) yang ini dengan tabel DATA SISWA ------->dengan Form (CETAK DATA) lalu jika sudah di Save kita Close atau Close All hingga nampak seperti dibawah ini, yang terlihat disebelah kiri layar yaitu tulisan:
1. DATA SISWA : Table
2. CETAK DATA yang berbentuk Form
Setelah itu bisa kita mendesain Form (CETAK DATA) dengan mengklik mause sebelah kanan ditulisan CETAK DATA / Form, maka akan muncul beberapa perintah untuk kita pergunakan,
Diantara perintahnya:
- Open
- Layout View
- Design View
- Export
- Rename
- Hide in this group
- Delete
- Cut
- Copy
- Paste
- View Propertis
Fungsi Data Type
Bebeara fungsi untuk Data Type: :
| NO | TIPE | KETERANGAN |
|---|---|---|
| 1 | Text | Untuk menerima data teks sampai 255 kerakter |
| yang terdiri dari huruf, angka dan simbul gerafik. | ||
| 2 | Memo | Untuk menerima data teks sampai 65.535 kerakter |
| yang terdiri dari huruf, bilangan, tanda baca, serta simbul gerafik. | ||
| Tipe data ini dapat digunakan sebagai acuan untuk | ||
| pengurutan data (indeks). | ||
| 3 | Number | Untuk menerima digit, tanda minus, dan titik desimal. |
| Tipe data number mempunya lima pilihan ukuran bilangan | ||
| dan jumlah digit tertentu. | ||
| 4 | Date/Tipe | Untuk menerima data tanggal dan waktu, serta nilai tahun yang |
| dimulai dari tahun 100 s/d 9999. | ||
| 5 | Currency | Untuk menerima data digit, tanda minus dan tanda titik desimal |
| dengan tingkat ketepatan 15 digit desimal disebelah kiri tanda | ||
| titik desimal dan empat digit sebelah kanan tanda titik desimal. | ||
| 6 | Auto Number | Untuk menampilkan nomor urut secara otomatis yaitu berupa |
| data angka mulai dari nilai 1 dengan selisih 1. | ||
| 7 | Yes / No | Tipe ini untuk menerima salasatu data dari dua nilai: Yes/No, |
| True/False atau On/Off. | ||
| 8 | OLE Object | Untuk menerima data yang berupa objek gerafik, spreadsheet, |
| foto digital, rekaman suara atau video yang dapat diambil dari | ||
| program aplikasi lain. Ukuran maksimum adalah 1 GB. | ||
| 9 | Hyperlink | Untuk menerima data yang berupa teks yang berwarna, bergaris |
| bawah dan gerfik, tipe data seperti ini berhubungan dengan jaringan. | ||
| 10 | Attachment | Untuk menerima data yang berupa file gambar, spreadsheet, doku- |
| men, gerafik dan tipe file lainnya. | ||
| 11 | Lookup Wizerd | Untuk menampilkan satu dari beberapa tipe data yang ada dalam |
| suatu daftar. Data tersebut dapat Anda ambil dari table maupun query | ||
| yang ada. |
Pelajaran Pertama Tentang Microsoft Access
CARA BELAJAR MICROSOFT ACCESS BAGI PEMULA
1. Klik Start dalam computer anda, jika sudah ada Microsoft Office dan cari Microsoft Access dank ilk supaya kita bisa mempergunakan program tersebut:
Lihat di gambar!.
Atau bisa kilk All Program, cari keatas Microsoft Access, klik dan cari Microsoft Office Access, seperti gambar dibawah ini:
Setelah terbuka Microsoft Access, tampak layar dibawah ini:
Setelah tampak layar Microsoft Access, lalu kita pergunakan dengan menggunakan Blank Database:
Lalu kita klik Blank Database tersebut, maka akan muncul disebelah kanan layar gambar seperti dibawah ini:
Nampak disebelah kanan layar Blank Database yang siap kita pergunakan dengan petunjuk ditergantungkan beberapa database yang telah kita gunakan, hingga ditulisan muncul database1 jika pertama kita mempergunakannya, atau database2 yang kedua kalinya, atau seterusnya yaitu database3, database4,
lalu kita klik Create pada data yang tertera dibawah ini:
Setelah mengkilk Cerate maka akan muncul terarah ke table, lihat gambar dibawah ini:
Setelah itu arahkan kursor ke Table yang kelihatan kuning atau ketulisan table disebelah kirinya, dan klik kanan mouse di table tersebut, makan akan muncul beberapa perintah yang terdaftar sepereti: Save, Save As, Close, Close All, Design View dan Datasheet View lalu kita klik yang kita inginkan seperti gambar dibawah ini:
dan setelah itu kita memulai mempergunakan data yang kita inginkan dengan munculnya perintah untuk mengganti nama di layar, nah bisa kita isi dengan nama yang kita inginkan,
misalnya DATA SISWA, DATA PEGAWAI, DATA PENDUDUK, dan data yang lainnya sesuai program yang kita inginkan, lihat gambar dibawah ni:
Setelah kita memasukan dengan apa yang kita inginkan, lalu kita klik Ok bila yang kita inginkan sudah pas, atau bisa langsung klik Ok jika table tersebut dianggap bisa dan kita tidak lupa jika memperbaiki atau mendesainnya, atau bisa juga setelah muncul perintah Save As langsung klik Ok terlihat sebelah kiri tulisan Table1, table2, table3 dan seterusnya, bisa kita mengganti nama table tersebut dengan klik kanan mouse ditulisan Table1, muncul perintah-perintah yang khusus untuk ganti nama table dengan klik rename, tapi mesti diingat layar Microsof yang ada ditengan pada posisi kosong dengan diklos dahulu.
Gambar ini untuk menggati nama Table1 dengan klik Rename
Misalnya diganti dengan DATA SISWA
Setelah muncul penggantia nama tersebut, kita bisa mengisi didata tersebut dengan apa yang kita inginkan semisal dibawah ini:
Kita klik tulisan DATA SISWA, dan mengikuti petunjuk dengan mengklik kanan mouse lalu kita ikuti petunjuk khususnya jika kita ingin mendesain dengan mengklik Design View
Setelahnya itu kita bisa mengisi tampilan Design View dengan tulisan muncul ID dan seperti apa yang dilihat digambar, dan biarkan ID tersimpan, karena untuk merekort dan menertiban apa yang kita record otomatis tertib terisi dengan sendirinya, lalu kita mengisi dibawahnya ID dengan apa yang kita inginkan, misal dengan mengisi NO, NAMA, ALAMAT, UMUR, KELAS, ORANG TUA dan yang lainnya tentang Data Siswa
Tapi mesti diikuti ketika kita memasukan tulisan diatas tersebut Microsoft Acces kadang menolaknya di dikasih tanda-tanda tertentu dalam tulisan, misal ditulis titik, komam, garis miring dan lainnya.
Dibawah kolom Field Name Untuk sementara dibawah ID seperti diatas, kita isi dengan apa yang kita inginkan serta bisa menambah, mengganti dan menghapusnya.
Dalam Fied Name / Nama Field:
Pada kolom Feild Name, Anda dapat memasukan nama-nama field, sedangkan aturan untuk nama feild adalah:
- Dalam sebuah table jangan ada yang memiliki nama sama,
- Panjang Field dapat terdiri dari 64 kerakter yang merupakan kombinasi antara huruf, angka, spasi, dan karakter khusus, kecuali tanda titik (.), tanda seru(!), tanda petik atas ('), serta tanda kurung siku-siku ([]).
Lalu kita perhatikan Data Type digunakan untuk menentukan tipe data dari suatu field dalam sebuah table, dengan pilihan tipe sebagaimana terlihat digambar:
klik disini lanjutan ke Pelajaran kedua
Atau bisa kilk All Program, cari keatas Microsoft Access, klik dan cari Microsoft Office Access, seperti gambar dibawah ini:
Setelah terbuka Microsoft Access, tampak layar dibawah ini:
Setelah tampak layar Microsoft Access, lalu kita pergunakan dengan menggunakan Blank Database:
Lalu kita klik Blank Database tersebut, maka akan muncul disebelah kanan layar gambar seperti dibawah ini:
Nampak disebelah kanan layar Blank Database yang siap kita pergunakan dengan petunjuk ditergantungkan beberapa database yang telah kita gunakan, hingga ditulisan muncul database1 jika pertama kita mempergunakannya, atau database2 yang kedua kalinya, atau seterusnya yaitu database3, database4,
lalu kita klik Create pada data yang tertera dibawah ini:
Setelah mengkilk Cerate maka akan muncul terarah ke table, lihat gambar dibawah ini:
Setelah itu arahkan kursor ke Table yang kelihatan kuning atau ketulisan table disebelah kirinya, dan klik kanan mouse di table tersebut, makan akan muncul beberapa perintah yang terdaftar sepereti: Save, Save As, Close, Close All, Design View dan Datasheet View lalu kita klik yang kita inginkan seperti gambar dibawah ini:
dan setelah itu kita memulai mempergunakan data yang kita inginkan dengan munculnya perintah untuk mengganti nama di layar, nah bisa kita isi dengan nama yang kita inginkan,
misalnya DATA SISWA, DATA PEGAWAI, DATA PENDUDUK, dan data yang lainnya sesuai program yang kita inginkan, lihat gambar dibawah ni:
Setelah kita memasukan dengan apa yang kita inginkan, lalu kita klik Ok bila yang kita inginkan sudah pas, atau bisa langsung klik Ok jika table tersebut dianggap bisa dan kita tidak lupa jika memperbaiki atau mendesainnya, atau bisa juga setelah muncul perintah Save As langsung klik Ok terlihat sebelah kiri tulisan Table1, table2, table3 dan seterusnya, bisa kita mengganti nama table tersebut dengan klik kanan mouse ditulisan Table1, muncul perintah-perintah yang khusus untuk ganti nama table dengan klik rename, tapi mesti diingat layar Microsof yang ada ditengan pada posisi kosong dengan diklos dahulu.
Gambar ini untuk menggati nama Table1 dengan klik Rename
Misalnya diganti dengan DATA SISWA
Setelah muncul penggantia nama tersebut, kita bisa mengisi didata tersebut dengan apa yang kita inginkan semisal dibawah ini:
Kita klik tulisan DATA SISWA, dan mengikuti petunjuk dengan mengklik kanan mouse lalu kita ikuti petunjuk khususnya jika kita ingin mendesain dengan mengklik Design View
Setelahnya itu kita bisa mengisi tampilan Design View dengan tulisan muncul ID dan seperti apa yang dilihat digambar, dan biarkan ID tersimpan, karena untuk merekort dan menertiban apa yang kita record otomatis tertib terisi dengan sendirinya, lalu kita mengisi dibawahnya ID dengan apa yang kita inginkan, misal dengan mengisi NO, NAMA, ALAMAT, UMUR, KELAS, ORANG TUA dan yang lainnya tentang Data Siswa
Tapi mesti diikuti ketika kita memasukan tulisan diatas tersebut Microsoft Acces kadang menolaknya di dikasih tanda-tanda tertentu dalam tulisan, misal ditulis titik, komam, garis miring dan lainnya.
Dibawah kolom Field Name Untuk sementara dibawah ID seperti diatas, kita isi dengan apa yang kita inginkan serta bisa menambah, mengganti dan menghapusnya.
Dalam Fied Name / Nama Field:
Pada kolom Feild Name, Anda dapat memasukan nama-nama field, sedangkan aturan untuk nama feild adalah:
- Dalam sebuah table jangan ada yang memiliki nama sama,
- Panjang Field dapat terdiri dari 64 kerakter yang merupakan kombinasi antara huruf, angka, spasi, dan karakter khusus, kecuali tanda titik (.), tanda seru(!), tanda petik atas ('), serta tanda kurung siku-siku ([]).
Lalu kita perhatikan Data Type digunakan untuk menentukan tipe data dari suatu field dalam sebuah table, dengan pilihan tipe sebagaimana terlihat digambar:
Anda bisa memahami beberapa kegunaan Data Type ditabel bawah ini:
| NO | TIPE | KETERANGAN |
|---|---|---|
| 1 | Text | Untuk menerima data teks sampai 255 kerakter |
| yang terdiri dari huruf, angka dan simbul gerafik. | ||
| 2 | Memo | Untuk menerima data teks sampai 65.535 kerakter |
| yang terdiri dari huruf, bilangan, tanda baca, serta simbul gerafik. | ||
| Tipe data ini dapat digunakan sebagai acuan untuk | ||
| pengurutan data (indeks). | ||
| 3 | Number | Untuk menerima digit, tanda minus, dan titik desimal. |
| Tipe data number mempunya lima pilihan ukuran bilangan | ||
| dan jumlah digit tertentu. | ||
| 4 | Date/Tipe | Untuk menerima data tanggal dan waktu, serta nilai tahun yang |
| dimulai dari tahun 100 s/d 9999. | ||
| 5 | Currency | Untuk menerima data digit, tanda minus dan tanda titik desimal |
| dengan tingkat ketepatan 15 digit desimal disebelah kiri tanda | ||
| titik desimal dan empat digit sebelah kanan tanda titik desimal. | ||
| 6 | Auto Number | Untuk menampilkan nomor urut secara otomatis yaitu berupa |
| data angka mulai dari nilai 1 dengan selisih 1. | ||
| 7 | Yes / No | Tipe ini untuk menerima salasatu data dari dua nilai: Yes/No, |
| True/False atau On/Off. | ||
| 8 | OLE Object | Untuk menerima data yang berupa objek gerafik, spreadsheet, |
| foto digital, rekaman suara atau video yang dapat diambil dari | ||
| program aplikasi lain. Ukuran maksimum adalah 1 GB. | ||
| 9 | Hyperlink | Untuk menerima data yang berupa teks yang berwarna, bergaris |
| bawah dan gerfik, tipe data seperti ini berhubungan dengan jaringan. | ||
| 10 | Attachment | Untuk menerima data yang berupa file gambar, spreadsheet, doku- |
| men, gerafik dan tipe file lainnya. | ||
| 11 | Lookup Wizerd | Untuk menampilkan satu dari beberapa tipe data yang ada dalam |
| suatu daftar. Data tersebut dapat Anda ambil dari table maupun query | ||
| yang ada. |
klik disini lanjutan ke Pelajaran kedua
Pengenalan Database
Database merupakan sekumpulan data atau informasi yang terdiri dari satu table atau lebih yang saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya. dimana anda memiliki wewenang untuk mengakses data tersebut, baik menambah, mengganti, mengurangi, menghapus dan mengedit data dalam table-table tersebut.
Data-data tersebut disimpan dalam sebuah file dengan ekstensi .accdb (Access Database).
Berbeda dengan materi microsoft lainnya, dalam pengoprasiannya microsof access hanya mampu untuk mengolah satu file database.
Tabel merupakan tempat data yang telah diolah dan mempunyai satu tema tertentu, misalnya data siswa, data pegawai dan sebagainya.
Table tersebut terdiri dari beberapa bagian diantaranya;
1. Field merupakan tempat data atau informasi dalam kelompok sejenis yang dimasukan atau diinfut pada kolom table.
2. Record merupakan kumpulan dari beberapa field yang saling berhubungan tersimpan dalam bentuk baris pada table. Satu table bisa terdiri dari beberapa record sekaligus.
3. Query adalah objek database yang berfungsi untuk menampilkan, menyunting dan menganalisis suatu data dengan cara lain.
4. Form adalah objek database yang digunakan untuk membuat kontrol-kontrol atau perintah untuk proses pemasukan data, memeriksa, memperbaharui, mengganti atau menghapusnya.
5. Report adalah objek yang digunakan untuk menampilkan data yang telah diformat sesuai dengan ketentuan yang diinginkan dan yang pernah diberikannya.
6. Macro adalah rangkaian perintah yang dapat disimpan dan dijalankan otomatis, misalnya membuka form, mencetak report dan yang lainnya.
7. Module adalah program-program yang ditulis dengan program access basic.
Data-data tersebut disimpan dalam sebuah file dengan ekstensi .accdb (Access Database).
Berbeda dengan materi microsoft lainnya, dalam pengoprasiannya microsof access hanya mampu untuk mengolah satu file database.
Tabel merupakan tempat data yang telah diolah dan mempunyai satu tema tertentu, misalnya data siswa, data pegawai dan sebagainya.
Table tersebut terdiri dari beberapa bagian diantaranya;
1. Field merupakan tempat data atau informasi dalam kelompok sejenis yang dimasukan atau diinfut pada kolom table.
2. Record merupakan kumpulan dari beberapa field yang saling berhubungan tersimpan dalam bentuk baris pada table. Satu table bisa terdiri dari beberapa record sekaligus.
3. Query adalah objek database yang berfungsi untuk menampilkan, menyunting dan menganalisis suatu data dengan cara lain.
4. Form adalah objek database yang digunakan untuk membuat kontrol-kontrol atau perintah untuk proses pemasukan data, memeriksa, memperbaharui, mengganti atau menghapusnya.
5. Report adalah objek yang digunakan untuk menampilkan data yang telah diformat sesuai dengan ketentuan yang diinginkan dan yang pernah diberikannya.
6. Macro adalah rangkaian perintah yang dapat disimpan dan dijalankan otomatis, misalnya membuka form, mencetak report dan yang lainnya.
7. Module adalah program-program yang ditulis dengan program access basic.
Subscribe to:
Posts (Atom)
Entri Populer
-
Bebeara fungsi untuk Data Type: : NO TIPE KETERANGAN 1 Text Untuk menerima data teks sampai 255 kerakter yang terdiri dari h...
-
CARA BELAJAR MICROSOFT ACCESS BAGI PEMULA 1. Klik Start dalam computer anda, jika sudah ada Microsoft Office dan cari Microsoft Access ... -
Setelah kita belajar pelajaran ke 1 tentang pengolahan table . Sekarang berlanjut ke pelajaran 2 tentang pengolahan form . Seperti terlihat ... -
Setelah kita menelaah dan memeraktekan Pelajaran 1 , Pelajaran 2 dan Pelajaran 3 . Kini kita melangkah ke pelajaran 4 tentang pengolahan da... -
Setelah kita pelajari beberapa pelajaran: Pelajaran ke 1 dan Pelajaran ke 2 Sekarang kita berlanjut ke pelajaran ke 3 selanjutnya kita akan... -
Database merupakan sekumpulan data atau informasi yang terdiri dari satu table atau lebih yang saling berhubungan antara satu dengan yang la...
-
Menginjak pelajaran ke 5, namun mesti di ingat pelajara sebelumnya, yaitu: Pelajaran ke 1 , Pelajaran ke 2 , Pelajaran ke 3 , Pelajaran ke 4...
-
Menginjak pelajaran ke 6, namun mesti di ingat pelajara sebelumnya, yaitu: Pelajaran ke 1 , Pelajaran ke 2 , Pelajaran ke 3 , Pelajaran ke 4...
-
Pembelajaran acces ini cukup memakan akal untuk berfikir kearah pola yang kita inginkan, oleh sebab itu dasar dari semuanya adalah keberania...
-
Seperti bisa kita buka setar di komputer lalu ke program Microsoft Office dan arahkan ke Microsoft Ofiice Acces 2007 jika yang kita pakai Mi...